Para luchar contra la corrupción y tener un Estado al servicio de las personas es necesario hacer cambios institucionales, mejorar la calidad de la gestión pública y promover el desarrollo del Sistema Nacional de Archivos.
La transparencia en la gestión pública, la participación social, la vigilancia ciudadana, la ética en la función pública, la rendición de cuentas, el acceso a la información pública y la lucha contra la corrupción. Son temas fundamentales en la vida de todo Estado democrático y han sido objeto de reconocimiento y regulación legal, teniendo como horizonte la necesidad de un ejercicio ético de la función pública.
Es por esto que uno de los principales retos hoy en día es explicar a los gobiernos y a las comunidades la utilidad de la información para resolver los problemas del desarrollo. Por ejemplo, los objetivos de la Declaración del Milenio de las Naciones Unidas vinculan el desarrollo y la erradicación de la pobreza con el buen gobierno y la transparencia.
Por otro lado, los costos que traen aparejados el descuido y la desorganización de los documentos en las instituciones están muy subestimados, y es necesario reconocer los beneficios de una gestión documental adecuada que tenga en cuenta la eficacia y la transparencia. En este sentido, es importante que los jerarcas conozcan que una mala gestión documental encarece los procesos de la administración pública y aumenta los tiempos de respuesta por la falta de información. Además la principal cuestión subyacente es la necesidad de destacar no sólo la importancia del acceso a la información sino su pertinencia y utilidad.
Es bien conocida la conveniencia de desarrollar la capacidad humana y de facilitar el acceso a la información y el conocimiento para el desarrollo. Sin embargo, se requiere mayor esfuerzo para explicar y demostrar las ventajas de invertir en estos recursos. Por ejemplo es necesario identificar los beneficiarios, los documentos producidos en cualquier tipo de soporte, el acceso a esos documentos y a la información en el Estado y en el sector privado (empresas que desempeñan un papel público o reciben financiamiento público) y la publicación proactiva de la información. En todo este asunto los archivos del Sistema Nacional de Archivos y sus encargados cumplen un papel fundamental.
En consideración a lo expuesto, la Dirección General del Archivo Nacional ha decidido tomar como tema central de su XXVI Congreso Archivístico Nacional “El acceso a la información: llave para la democracia”. La actividad se realizará los días 22, 23 y 24 de julio del 2014 en el Hotel Radisson San José-Costa Rica y en ella se abordarán los siguientes ejes temáticos.
1. Acceso a la información
2. Transparencia administrativa
3. Corrupción: cero corrupción, 100% desarrollo
4. Retos para los archivos como garantes del acceso, la transparencia y el aprovechamiento de las nuevas tecnologías de la información
Programa provisional
Martes 22 de julio del 2014
- 1:30 – 2:30 Inscripción y entrega de material
- 2:30 – 3:00 Inauguración y entrega de los premios archivísticos “José Luis Coto Conde” y “Luz Alba Chacón de Umaña” y acto cultural
- 3:00 – 4:00 Conferencia inaugural: “Políticas de gobierno abierto, transparencia y acceso a la información, ética en la función pública y lucha contra la corrupción”
- 4:00 en adelante Refrigerio
Miércoles 23 de julio del 2014
- 8:30 – 9:30 I conferencia: “La ineficiencia y la corrupción: el daño que le causan a nuestra sociedad”
- 9:30 – 10:30 II conferencia: “El acceso a la información pública: herramienta de participación ciudadana y lucha contra la corrupción”
- 10:30 – 11:00 Café
- 11:00 – 12:00 III conferencia: “Gobierno abierto y datos abiertos: gobernando con los ciudadanos”
- 12:00 – 1:00 IV conferencia: “¿El uso de nuevas tecnologías han favorecido el acceso a la información pública?
- 1:00 - 2:30 Almuerzo
- 2:30 – 4:00 Mesa redonda: “La gestión documental, el acceso y uso de la información pública: el estado de la cuestión en Costa Rica”
Jueves 24 de julio del 2014
- 8:30 – 9:30 V conferencia: “Cambios culturales en las instituciones a través de un catálogo de buenas prácticas”
- 9:30 – 10:30 VI conferencia: “Retos del archivista contemporáneo como garante del acceso a la información pública”
- 10:30 – 11:00 Café
- 11:00 – 12:00 VII conferencia: “Los archivos y el acceso a la información en los procesos de rendición de cuentas en la República de Colombia”
- 12:00 – 1:00 VIII conferencia: “Declaraciones y principios sobre el acceso a los documentos del Consejo Internacional de Archivos”
- 1:00 - 2:30 Almuerzo
- 2:30 – 3:30 IX conferencia: “Los retos de la formación profesional para garantizar el acceso y la transparencia”
- 3:30 – 4:00 Clausura
Adaptado de informaciones enviadas por Melissa Castillo Calivá a Anna Szlejcher
