30 de mar de 2013

ICA Newsletter - March/2013


NEWSLETTER
LETTRE D'INFORMATION
March / mars 2013
#3

ICA NEWS LES NOUVELLES DE L'ICA                                                                                       

ICA Position statements Communiqué officiel de l'ICA                                                               
Protection of Personal Data 
La réunion du Comité exécutif de l’ICA à Blois

ICA, during its Executive Board of March 14-15 2013, received the press release from the Association des archivistes français (AAF) on the proposed fate of personal data contained in a draft European regulation. ICA entirely shares the concerns expressed by France that this regulation could pave the way for the mass and indiscriminate destruction of personal data, much of which is of continuing administrative and enduring historical value. 

Lors de son Comité exécutif des 14 et 15 mars 2013, l’ICA a été interpellé par l’Association des archivistes français (AAF) sur le sort des données personnelles dans le cadre du nouveau règlement européen prévu sur la question. L’ICA partage les préoccupations exprimées par la France dans la mesure où cette législation pourrait ouvrir la voie vers une destruction massive et sans distinction des données personnelles, dont la majeure partie possède une valeur administrative et historique durable.

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ICA Governance La gouvernance de l'ICA                                                                                 
ICA Executive Board in Blois 
La réunion du Comité exécutif de l’ICA à Blois

On 14-15 March the ICA Executive Board met in the Blois headquarters of the archives of Saint-Gobain, in order to review the organization’s progress since the successful Brisbane Congress in August 2012 and to plan the way forward up to the Annual Conference in Brussels and beyond.

Les 14 et 15 mars derniers, le Comité exécutif de l’ICA s’est réuni au siège des archives de Saint Gobain à Blois afin de passer en revue les progrès réalisés par l’organisation depuis août 2012 et le Congrès de Brisbane, et de planifier la marche à suivre jusqu’à la Conférence de Bruxelles et au-delà.

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About FIDA A propos du FIDA                                                                                                       
Call for projects 2013 is now open!  
L'appel à projets 2013 est ouvert! 


A FIDA virtual meeting was held from 6-11 March. Among the items discussed was a strategy for fundraising which is crucial to FIDA's capacity to fund future projects. To coincide with this a donors' page has now been set up on the website to record both donations made at the time of subscription renewal and individual donations made at other times.

Une réunion virtuelle du FIDA s'est tenue du 6 au 11 mars dernier. Cruciale pour l'avenir du fonds, la question de la recherche des financements nécessaires au soutien des projets, a été discutée. Une page dédiée aux donateurs du FIDA a ainsi été créée sur le site internet de l'organisation afin de leur rendre hommage.

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ICA 2013 Annual Conference Conférence annuelle 2013 de l'ICA                                           
You have answered the call! 
Vous avez répondu à l'appel !

This year, for the first time ever, ICA pro-actively sought contributions to its Annual Conference from the whole archival community.

Cette année et pour la première fois de son histoire, l’ICA a activement sollicité l’ensemble de la communauté archivistique afin d’obtenir des contributions pour sa conférence annuelle.

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EVENTS LES EVENEMENTS                                                                                                         

SBL SBL                                                                                                                                           
SBL Seminar 
Séminaire de la SBL

The Section on Business and Labour Archives (SBL)is pleased to announce its annual Seminar : "Crises, Credibility and Corporate History: tackling the archive’s conflict between scientific history and marketing"which will be held in Basel, Switzerland, on 14-16 April.

La Section des Archives du monde du travail et des affaires (SBL) est heureuse de vous annoncer la tenue de son séminaire annuel “Crises, crédibilité et histoire de l’entreprise : conflit entre histoire scientifique et marketing dans les archives » qui se tiendra à Bâle en Suisse, du 14 au 16 avril 2013.

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AAC AAC                                                                                                                                            
«Archives, Identity and State» Congress 
Congrès «Archives, Identité et État»

The Association of Catalan Archivists and Records Managers (AAC) are getting ready for the 14th Congress of Catalan Archivists, which will take place in Barcelona on 23, 24 and 25 May 2013, with the collaboration of Barcelona City Council, and specifically the Municipal Archive.

L'Association des Archivistes et Gestionnaires de Documents de Catalogne (AAC) se préparent pour le 14e Congrès d’Archivistique de Catalogne, qui aura lieu à Barcelone les 23, 24 et 25 mai 2013, avec la collaboration de la Mairie de Barcelone, et plus particulièrement les Archives municipales .

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INTERNATIONAL INTERNATIONAL                                                                                               

Spain Espagne                                                                                                                                   
Leading Archivist defends the profession in the Spanish 
Une archiviste en chef défend la profession au Parlement

Rosana de Andrés Díaz, President of the Association of Spanish Archivists in Public Sector, appeared before the Constitutional Commission of the Chamber of Deputies of the Spanish Parliament in order to defend the position of archivists in public administration in relation to the draft law concerning transparency, access to public information and good governance.

Rosana de Andrés Díaz, Présidente de l’Association des Archivistes Espagnols de la Fonction Publique, a comparu devant la Commission constitutionnelle de la Chambre des députés du parlement espagnol pour défendre la position des archivistes de la fonction publique vis-à-vis du projet de loi sur la transparence, l’accès à l’information publique et la bonne gouvernance.

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Australia Australie                                                                                                                          
Australia and social networks 
L'Australie et les réseaux sociaux

The government of New South Wales is looking into records management issues arising from social networks. 

Le Gouvernement des New South Wales (Australie) se préoccupe des documents liés aux réseaux sociaux.

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United Kingdom Royaume-Unis                                                                                                    
Transparency and the developing world 
Transparence et développement

Find out how the UK is supporting developing countries in their efforts to ensure government transparency from this article by Anne Thurston.

Découvrez la façon dont le Royaume-Unis soutient les pays en développement dans leurs efforts de transparence gouvernement à travers l'article d'Anne Thurston.

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Europa Europe                                                                                                                                 
A new version of the Archives Portal Europe 
Une nouvelle version du portail européen des archives

The new version of the Archives Portal Europe has been uploaded, providing access to the finding-aids of archives from different European countries.

Mise en ligne de la nouvelle version du portail européen des archives qui réunit les inventaires d'archives provenant des services d'archives de différents pays européens.

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TO FIND OUT MORE EN SAVOIR PLUS                                                                                    

A remarkable initiative Une initiative étonnante                                                                            

To celebrate its 150th anniversary, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has created its " Archive Room " which gathers together more than 500 documents tracing the history of the humanitarian movement. To find out more:

Pour célébrer sa 150ème année d'existence, le Comité international de la croix rouge (CICR) a créé son " Archive Room " qui regroupe plus de 500 documents retraçant l'histoire du mouvement humanitaire. Pour en savoir plus:

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Reproduced from received newsletter by e-mail 

27 de mar de 2013

Revista do AGCRJ

O AGCRJ, dentre suas frentes de trabalho, investe na publicação da Revista do Arquivo da Cidade do Rio de Janeiro. Esse periódico foi editado por cinco períodos, entre os anos de 1894 e 1954. Em 2007, foi retomada essa experiência e seus exemplares estão à disposição dos pesquisadores e interessados, tanto no site do AGCRJ, como na versão em papel. 

O intuito desta Revista além de divulgar o acervo da instituição, é o de criar um diálogo entre o AGCRJ e as comunidades acadêmicas que usufruem do material aqui custodiado, para viabilizar suas pesquisas. Para isto, promove encontros e acolhe reflexões que discutem os dilemas da vida carioca por uma abordagem transdisciplinar. 

A Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro recentemente avaliada pelo Qualis/Capes na categoria B2 da área das Ciências Sociais Aplicadas, possui um Conselho Editorial, composto por historiadores de reconhecido prestígio acadêmico e que tem a importante função de avaliar os estudos a serem publicados e orientar o periódico de forma a aproximar o AGCRJ dos debates teórico-metodológicos mais contemporâneos. Para saber mais e acessar o conteúdo das Revistas, clique aqui.


Envio de artigos para a Revista do AGCRJ 

Está aberta a chamada para o envio de artigos científicos para a Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. Os textos deverão ser encaminhados a partir do primeiro dia útil de janeiro e a inscrição será encerrada no último dia útil de abril. O tema desta edição é livre, desde que relacionado à cidade do Rio de Janeiro. Os artigos publicados na revista serão disponibilizados no site do AGCRJ. Para mais informações, clique aqui.

Replicado de informações enviadas por Bia Kushnir

25 de mar de 2013

Seminario Latinoamericano de Legislación Archivística


la Asociación Nacional de Archivistas Argentinos, ANAA, se complace en anunciar que se llevará a cabo el “Seminario Latinoamericano de Legislación Archivística”, en la ciudad de La Plata, Buenos Aires, Argentina, los días 7, 8, y 9 de octubre de 2013, en el Auditorio del Pasaje Dardo Rocha.

Para más datos (programa, metodología, inscripción, costos, etc.) deberán escribir únicamente aarchivistasnacionales@yahoo.com.ar, donde se les dará toda la información requerida.

Pueden inscribirse provisoriamente, para reservar el lugar, ya que la capacidad es limitada, la misma no implica ninguna obligación, hasta la inscripción definitiva.

Este Seminario surge ante la necesidad y problemática repetitiva en todos los países de Latinoamérica, con excepción de unos pocos, que no poseen legislación archivística que respalden tanto a los documentos, los archivos, como así a sus profesionales; si bien se han hecho muchos intentos y esfuerzos para llegar a lograrlo, no se ha podido conseguir el objetivo perseguido, este será un espacio para tratar de encontrar una solución sistémica, ya que sin una Ley de Gestión Documental y Archivo, alentar cualquier posibilidad actual de una solución racional del fenómeno en su total complejidad, no resulta posible.

También tendrán un espacio los archivos sobre los Derechos Humanos, los cuales necesitan una legislación puntual para su desarrollo regularizado y metódico.

Información replicada de mail enviado por Eugenia Acosta

18 de mar de 2013

NOVO PRAZO: Encontro Internacional de Arquivos - Portugal


Encontro Internacional de Arquivos
Instituições, Arquivos e Sistemas de Informação na Era pós-custodial 
Campus de Gambelas, Universidade do Algarve
Faro - Portugal  4 e 5 Outubro de 2013


Nelson Vaquinhas, membro da comissão organizadora do EIA, informa que devido ao grande número de propostas que continuam a ser recebidas, o prazo para recebimento de submissões foi ampliado até 20 de Março.

Leia mais sobre o evento em post do BIEAU aqui


11 de mar de 2013

Digital Diplomatics 2013


What is Diplomatics in the Digital Environment?

Diplomatics has changed fundamentally in the last few decades due to dramatic developments in information technology. While consolidating itself as an autonomous science with its own centuries-old theory, methodology, analytical processes and tools, focused on research on medieval and early modern legal documents, it has also grown into an interdisciplinary field, expanding its area of inquiry to all kinds of textual traditions, documentary forms and creation processes through the use of sophisticated digital tools. “We shape our tools, and then our tools shape us”– said Marshal McLuhan. This is especially true with regard to diplomatics. The easy reproduction and publication of charters makes large fonds accessible to historical research and gives the opportunity to reconstruct dispersed fonds. Text analysis tools allow researchers to dig deeply into the data in the documents, extracting information on the distribution of phrases or legal concepts, and creating resources for statistical and network analysis of content. The possibility of developing data models beyond the material restrictions of a printed book inspires rethinking the traditional ways of editing charters. The access to huge image collections fosters historical research on the semiotics of documents as visual signs. At the same time, the comparison between documents on traditional media and those born digital has shown that classic diplomatic knowledge can be used to address issues related to documents created, managed and preserved in the digital environment.

Many of the advantages of conducting any kind of documentary research in the digital environment were clear to diplomatists when they began creating online portals of archival material, doing digital editions of medieval documents, analysing linguistically charter corpora or applying to them visual analysis or visualization technologies. Additional opportunities they identified were the ability to make automatic or semiautomatic annotation to the content of documents, and the application of diplomatics concepts for the identification of digital records and the assessment and protection of their authenticity in a variety of information systems. However, a scholarly reflection on how these new directions taken by diplomatics affect its nature as a field of study concerned with a systematic critical analysis of documents has just begun.

Following the two conferences on Digital Diplomatics that took place 2007 in Munich and 2011 in Naples, this conference, to be held in Paris, 14-16th november 2013, has the goal to further the scholarly reflection on the way in which diplomatics has developed as a result of both the opportunities offered by digital tools to study historical documents and the challenges presented by born digital documents and by the need to understand their structure and of the complex digital environments in which they reside.

We invite proposals for papers addressing the manifestations and effects of what appears to be a paradigm shift from a classic humanistic science to a cyberscience (Nentwich).

Examples of issues that could be considered are:
  • Changes in scholarly editing of documents when using digital methods
  • Diplomatics as a hard science, a social science or a humanisties discipline
  • Measuring versus understanding as the main method of diplomatics of the documents (e.g. automatic author identification versus ‘Diktatvergleich’)
  • The focus of diplomatics: a single documents or aggregations (corpora, files, series, fonds)?
  • Digitized charters as images, texts, or meaning?
  • Can the whole meaning of a charter be represented digitally?
  • Comparing creation of trusted documents in the traditional and the digital environment
  • Signatures and seals in the traditional and the digital environment: are they comparable?
  • Are digital forensics and its tools related to diplomatics? How?
  • Diplomatic tools for analyzing digital and non-digital documents
  • Teaching diplomatics in the digital environment (both in traditional classroom and through eLearning)
  • Using diplomatics to build a virtual archives
Each submitted proposal will be peer reviewed by at least three members of the Program Committee to ensure that the program provides significant, timely, and authoritative information.

Proposals can be submitted for individual papers (for a 20 minutes oral presentation followed by a 5 minutes discussion), for a traditional session including three papers (1 hour of presentation time and 15 minutes of discussion time), or for a panel of speakers (1 hour and 15 minutes total).

Proposals should include:
  • a 500-word abstract that clearly identifies the working title and the content of each paper.
  • a 50-word biographical sketch of each author
  • mailing address, phone, and email for the primary author
Proposals can be submitted via the conference website at http://www.cei.lmu.de/digdipl13/organisation/proposals or sent to digdipl13@lrz.uni-muenchen.de.

The deadline for proposal submission is March 15, 2013.

You find all the organisational details of the conference at http://www.cei.lmu.de/digdipl13/organisation/

Adapted from information provided by Anna Szlejcher

10 de mar de 2013

Encontro Internacional de Arquivos - CALL FOR PAPERS

ATENÇÃO: Prazo para submissão prorrogado até 20/março

Encontro Internacional de Arquivos
Instituições, Arquivos e Sistemas de Informação na Era pós-custodial 
Campus de Gambelas, Universidade do Algarve
Faro - Portugal  4 e 5 Outubro de 2013

English version available on event's webpage                Versión en español disponible en el sitio web del evento

O Encontro Internacional de Arquivos, subordinado ao título Instituições, Arquivos e Sistemas de Informação na Era pós-custodial, apresenta-se como a concretização de um projeto que visa reunir especialistas da área da Informação num espaço que se quer de reflexão e debate. 

Pretende estimular-se a partilha de práticas e experiências face aos novos desafios que se impõem aos profissionais, bem como reconhecer as recentes áreas de interesse no campo da investigação. O papel do arquivista, enquanto gestor, tem vindo a afirmar-se nas políticas estratégicas das organizações, na estruturação dos sistemas de informação e nos constantes desafios da sua profissão. A produção de conhecimento, em contexto técnico e acadêmico tem-se debruçado sobre o novo perfil e as novas formas de atuação do profissional da informação. Consequência desta mudança de paradigma surge um novo olhar sobre o funcionamento das instituições, dos sistemas de arquivo e da informação.

O Encontro contará com um painel de comunicações de oradores convidados e as restantes sessões por proponentes em regime de call for papers. 

Convidam-se todos os interessados a apresentarem propostas de comunicação, no âmbito dos seguintes eixos temáticos:
  • Acesso à informação
  • Responsabilidades sociais e éticas
  • Gestão da informação e práticas de preservação
Cada comunicação terá a duração de 15 minutos com debate no final de cada sessão.

Submissão de propostas de comunicação
Enviar para o contato ei.arquivos2013@gmail.com 
  • Título da comunicação
  • Nome do/a autor/a ou autores/as e filiação institucional 
  • Resumo (entre 350 a 500 palavras)
  • Palavras-chave (até 4)
  • Nota biográfica do/a autor/a ou autores/as
Cronograma
  • Data limite para submissão de propostas: 15 de Março 20 de março
  • Seleção das propostas pela comissão científica: até 30 de Abril
  • Notificação aos proponentes da aceitação das comunicações: 10 de Maio
  • Publicação da lista das propostas aceites: até 15 de Maio
  • Apresentação do Programa provisório: 1 de Junho
Comissão Científica
  • Dra. Alexandra Lourenço | Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
  • Prof. Doutora Alexandra Mariano | Universidade do Algarve
  • Prof. Doutor Armando Malheiro da Silva | Universidade do Porto
  • Dra. Fernanda Gonçalves | Hospital de São João, EPE
  • Prof. Doutora Fernanda Olival | Universidade de Évora
  • Dra. Manuela Pinto | Universidade do Porto
  • Dra. Maria João Pires de Lima | Arquivo Distrital do Porto

Comissão Organizadora
  • Dr. Nelson Vaquinhas | Arquivo Municipal de Loulé | CIDEHUS/UÉ
  • Dra. Marisa Caixas | Serviço de Gestão Documental - Hospital de Faro, EPE
  • Dra. Helena Vinagre | Arquivo Municipal de Olhão
Maiores informações na pagina do evento

Informação divulgada por Nelson Vaquinhas na comunidade f-Bieau no Facebook