30 de ago de 2010

Job opening at the UN


Job Opening


Job Title: INFORMATION MANAGEMENT OFFICER, P4
Department/ Office: OFFICE OF CENTRAL SUPPORT SERVICES
Duty Station: NEW YORK
Posting Period: 19 July 2010-17 September 2010
Job Opening number: 10-IMA-OFC OF CENTRAL SUPPORT SERVICE-16028-R-NEW YORK

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
  
Org .Setting and Reporting :The post is located in the Department of Management (DM), Office of Central Support Services (OCSS), Archives and Records Management Section (ARMS).  The incumbent will report to the Chief of Section, with addition supervisors from designees at the UN International Criminal Tribunal for Rwanda (UN-ICTR) and UN International Criminal Tribunal for the Former Yugoslavia (UN-ICTY).

Responsibilities The Information Management Officer will be responsible for the following duties:  
• Provide services (remotely and on-site), in the domain of archives and records management, to each Tribunal in support of the full and accountable preparation of archives and records for end of mandate.  Identify and incorporate unique requirements of each Tribunal in planning and implementation. 
• Liaise with the Office of Legal Affairs in the development of access and information security policy for the Tribunal archives and records, coordinate policy development with Tribunals, provide subject matter expertise; 
• Liaise with Secretariat offices, such as CITO and OHRM and other Department of Management operations as required to assist the tribunals in preparing their records and archives and in the design and build of premises and facilities for the residual mechanism(s); 
• Coordinate activities between ICTR and ICTY where feasible, monitor progress and advise officials at each Tribunal.  Maintain effective communications between ICTR, ICTY and ARMS

Competencies:
PROFESSIONALISM: Knowledge of archives management, record keeping and information management.  Knowledge of electronic and digital multimedia records, systems, storage formats and their management, including records appraisal and disposition, conservation, migration, preservation, description and metadata management.  Ability to demonstrate conceptual, analytical and evaluative skills and conduct independent research and analysis, identifying and assessing issues, formulating options and making conclusions and recommendations on archives and record keeping trends and solutions.  Ability to handle complex business process and information integration issues.  Project management skills in order to analyse need, develop solutions and deliver successful outcomes on schedule.  Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.  Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. 
PLANNING AND ORGANIZING:  Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignment’ adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. 
COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; demonstrates openness in receiving, compiling and sharing information and keeping people informed.

Education: Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) with specialization in archives management, records management, information science, information systems, social science or related area.  A first level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Work Experience: A minimum of seven years of progressively responsible experience in modern archives management, record keeping and information management or related field, including three years at the international level is required.  Experience in management and preservation of electronic records, with emphasis on migration digital records and archives in multiple formats is required.  Experience in an international court or tribunal environment is desirable.  Experience in working with and /or leading teams in different physical locations is desirable.  Proficiency in the use of electronic recordkeeping system is required and applying information technology to archival functions.  Experience of relevant technology with emphasis on practical and extensive experience in specifying and defying database management systems and applications upgrades and migrations is desirable.

Languages :Fluency in oral and written English is required.  Knowledge of French is desirable.

United Nations Considerations: The United Nations shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. (Charter of the United Nations - Chapter 3, article 8). The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Assessment Method : Written assessment and competency based interview

Special Notice: The post is for a fixed period up to 31 December 2011 but may be extended depending on availability of funds.  The appointment of the staff allocated to the post will be limited to the period of funding.

No Fee: THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, TRAINING OR ANY OTHER FEES). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON BANK ACCOUNTS 


Reproduzido de e-mail enviado por Anna Szlejcher

27 de ago de 2010

Premio Frida



El Fondo Regional para la Innovación Digital en América Latina y el Caribe (FRIDA) ha implementado un premio. 

Si tu proyecto de investigación o innovación contribuyó al avance de la Sociedad de la Información en América Latina y Caribe promuevelo y nomínalo al premio FRIDA/eLAC2010! 

Las postulaciones están abiertas hasta 16/10/2010. 

Para más detalles pulse acá.


Adaptado de e-mail de Anna Szlejcher

25 de ago de 2010

Concurso para professor de Arquivologia na UEL


A Universidade Estadual de Londrina abrirá de 6 a 13 setembro inscrições para professores  no Departamento de Ciência da Informação, conforme dispõe o edital 193/2010 da PRORH:
Área/subárea: Ciências Sociais Aplicadas/Ciência da Informação/Arquivologia
Número de vagas: 2 (duas) 
Regime de Trabalho: 40 horas semanais
Requisito mínimo: Graduação em Arquivologia; e  matrícula em Programa de Mestrado com créditos de disciplinas concluídos.
Maiores detalhes podem ser acessados diretamente na página da UEL, clicando aqui.

Adaptado de e-mail enviado por Anna Szlejcher

24 de ago de 2010

Começa o XVI CBA

Clique na imagem para acessar o site do XVI CBA


Congresso Brasileiro de Arquivologia O Congresso Brasileiro de Arquivologia é realizado com regularidade desde 1972, visando promover o debate entre os profissionais da arquivologia e a integração na área. É um evento especializado que reúne pesquisadores, professores, arquivistas, profissionais de informação e dirigentes de entidades públicas e privadas em torno das principais questões da arquivologia e da gestão de instituições arquivísticas. Desde sua primeira edição, a AAB busca diversificar o local de realização do evento, para envolver de forma intensa os profissionais das diferentes regiões do país. Foi realizado no Rio de Janeiro (RJ), em 1972, 1976, 1979, 1996 e 2006; em São Paulo (SP), 1974 e 1994; em Brasília (DF), 1988; em Salvador (BA), 1990 e 2000; em Santa Maria (RS), 1992; em João Pessoa (PB), 1998; e em Goiânia (GO), 2008. Em 2010 será realizado em Santos (SP), uma cidade dedicada em conservar seu patrimônio cultural. Associação dos Arquivistas Brasileiros A Associação dos Arquivistas Brasileiros, fundada em 20 de outubro de 1971, é uma sociedade civil de direito privado, cultural, sem fins lucrativos, que tem como objetivos estimular o desenvolvimento da arquivologia no Brasil e promover a capacitação profissional e o saber do arquivista por meio da organização de eventos científicos. Trabalha em prol da implementação e aperfeiçoamento de políticas públicas arquivísticas, bem como da carreira do arquivista e do profissional de documentação e informação que atua nos arquivos. A Associação também presta assessorias e serviços profissionais na área da arquivologia, no âmbito da administração pública e privada, e mantém intercâmbio entre os profissionais e instituições da área no Brasil e no exterior. Publica a revista Arquivo & Administração desde 1972, com o propósito de constituir um espaço de difusão do saber arquivístico. Produzidos por profissionais de documentação e informação, seus artigos destacam-se na comunidade por apresentar não só a prática arquivística, mas também as mais distintas reflexões no campo teórico. Associação de Arquivistas de São Paulo A Associação de Arquivistas de São Paulo é sociedade civil de direito privado, de caráter científico, técnico e profissional, sem fins lucrativos. Foi criada em substituição ao Núcleo Regional da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB-SP), extinto, juntamente com os demais núcleos regionais daquela entidade, em 28 de julho de 1998. Em 9 de outubro do mesmo ano, os sócios da AAB-SP, previamente convocados, reuniram-se em assembleia geral na sede do Arquivo do Estado de São Paulo, deliberando criar uma nova entidade – a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP). Na mesma ocasião, foi aprovado o estatuto da associação e eleita sua primeira diretoria. A ARQ-SP tem entre seus objetivos, no âmbito do Estado de São Paulo, contribuir para o desenvolvimento técnico e científico da arquivologia; congregar profissionais de arquivo e de áreas afins, defendendo seus interesses; e cooperar com entidades públicas e privadas, nacionais e estrangeiras, na solução de problemas relacionados a arquivos. Fundação Arquivo e Memória de Santos A Fundação Arquivo e Memória de Santos é uma instituição que trabalha, com o apoio da administração municipal, no gerenciamento dos arquivos públicos da Prefeitura de Santos e da memória documental e iconográfica da cidade, garantindo a salvaguarda, a preservação e a disseminação desse patrimônio. Criada em 15 de dezembro de 1995, pela lei complementar municipal nº 196, com o objetivo de "formular a política referente à memória não edificada e arquivo do município, orientando, incentivando e patrocinando atividades que visem a um maior acesso da população santista às informações do município" (inciso I, do artigo 3º), uma das grandes preocupações da instituição é resgatar e preservar a história e a memória santistas, apoiando, inclusive, projetos e iniciativas que contribuam para esse fim. Com tal objetivo realiza, também, periodicamente, cursos, roteiros, palestras e exposições fotográficas sobre patrimônio, arquivologia e gestão documental. Além disso, dois lugares de grande valor histórico estão sob sua responsabilidade: o Outeiro de Santa Catarina, marco da fundação da vila de Santos, que desde 1995 abriga a sede da fundação, e a Casa da Frontaria Azulejada.

Acesse aqui a página oficial do evento.

23 de ago de 2010

Vaga para arquivista - Brasília


Núcleo de pesquisa da UnB em Sáude Pública - NESP- precisa COM URGÊNCIA de um arquivista, preferencialmente formado.
A bolsa ( bolsa técnica) é de R$ 2000,00, para graduado; carga de 40h de segunda à sexta-feira.
Interessados podem enviar currículo lattes (basta o link) para o email: suellen_ferdan@yahoo.com.br

I Seminario Internacional Web (Webminar) sobre Record Management y Seguridad de la Información


El próximo jueves 16 de septiembre, expertos españoles contarán, en vivo, experiencias reales de implantación de sistemas de gestión electrónica de récords (ERMS), así como de implantación de las recomendaciones ISO serie 27000 en Empresas Españolas privadas y estatales. El seminario es dirigido a a profesionales, docentes, estudiantes y responsables de la información o de los sistemas de información de los sectores público y privado.
La conferencia podrá ser vista desde cualquier computador (ordenador) conectado a internet mediante el sistema de streaming de alta definición provisto por Ikuna España.

Ver más informaciones acá.

Adaptado de e-mail de Jose David Rodriguez Rojas a Anna Szlejcher

20 de ago de 2010

I Reunião de Pesquisadores de Tipologia Documental



Ocorrerá, durante o XVI Congresso Brasileiro de Arquivologia (acesse aqui a página do XVI CBAencontro para congregar pesquisadores de Tipologia Documental, conforme indica a minuta abaixo.


Objetivo: Apresentar pesquisas desenvolvidas no âmbito de universidades e instituições arquivísticas brasileiras na área de Diplomática e Tipologia Documental e formar um grupo de trabalho para estruturar o grupo de pesquisadores nessa área.

Data e Horário: 25 de agosto, das 14h às 17h.
  
Programação  
  • 14:00 hs – Abertura e coordenação -  Ana Célia Rodrigues (UFF, RJ)
  • 14:20 hs – Identificação da evolução histórica do tipo documental por meio da análise tipológica - Sônia Troitiño (UNESP-Marília, SP)
  • 14:40 hs – Experiência de ensino em Tipologia Documental na UnB - André Porto Ancona Lopez e Rodrigo Fortes (UnB, DF)
  • 15:00 hs – Análise tipológica dos documentos em arquivos pessoais: uma representação do código social - Lucia Maria Velloso de Oliveira (Fundação Casa de Rui Barbosa, RJ)
  • 15:20 hs – Tipologia documental em arquivos de ciência e tecnologia - Maria Celina Silva (Museu de Astronomia, RJ)
  • 15:40 hs – Tipologia documental em arquivos institucionais: aspectos legais, administrativos e culturais - Márcia Pazin (Fundação Energia e Saneamento, SP)
  • 16:00 às 17:00 hs - Discussões sobre os desdobramentos da reunião.

Proposta:
  • Formação do grupo de trabalho
  • Criação de site
  • Cadastramento de pesquisas (questionário)
  • Organização do Encontro de Pesquisadores de Diplomática e Tipologia Documental (São Paulo ou Rio de Janeiro, 2011)
Adaptado de e-mail enviado por Ana Célia Rodrigues a André Lopez

12 de ago de 2010

VIII Congreso Argentino de Archivística - Octubre 2010


VIII Congreso Argentino de Archivística - San Salvador de Jujuy, 20, 21 y 22 de Octubre 2010
 
“BICENTENARIO: PASADO y FUTURO DE LOS ARCHIVOS” 
El aporte de los Archivos a la tradición y desarrollo de la Sociedad del Conocimiento.

CONVOCATORIA

Invitamos a todos los interesados, profesionales, estudiantes o relacionados con las actividades de archivos a participar activamente en el VIII CAA podrán establecer comunicación con la FARA a partir de la fecha, a efectos de ser incorporados en la Programación del mismo, se establece como unicos canales de comunicación, los e-mail siguientes: info@mundoarchivistico.comcongresos@mundoarchivistico.com y los establecidos por los convocantes del Gobierno de la Provincia de Jujuy.

> Archivo de la Memoria – Secretaría de Derechos
Humanos – Gobierno de la Provincia de Jujuy
> FARA (Federación de Archiveros de la República Argentina)

Más informaciones están disponibles acá, en la pagina oficial del evento.

Adaptado de e-mail recibido de la lista EDICIC por André Lopez

10 de ago de 2010

Poder Judiciário brasileiro de Pernambuco disponibiliza guia de fundos

O Guia de Fundos do Memorial da Justiça, centro de documentação do Judiciário pernambucano, já está disponível na internet e ajuda a suprir a intensa necessidade de acesso e divulgação de documentos públicos

Atualmente, o guia refere-se a 14 fundos constituídos por processos judiciais – 13 provenientes de comarcas pernambucanas e um composto por processos da Justiça Federal, os quais, durante período do século XX, foram de competência do Tribunal de Justiça de Pernambuco.
O instrumento de busca traz informações sobre o Memorial da Justiça e os serviços que oferece. Nele, os fundos são descritos de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, sugerida pelo Conselho Nacional de Arquivos e Arquivo Nacional.
O Guia de Fundos do Memorial da Justiça de Pernambuco deverá ser revisado e atualizado anualmente, com o acréscimo da descrição de novos fundos que estão sendo recolhidos pela equipe da instituição.

Clique aqui para acessar a página principal do guia. 


Adaptado de e-mails trocados entre por Anna Santoro do Memorial de Justiça  e André Lopez 

7 de ago de 2010

Prorrogadas as inscrições para o Programa Nacional de Pós-Doutorado - PNPD 2010


As inscrições do Programa Nacional de Pós-Doutorado - PNPD 2010 foram prorrogadas até o dia 17 de agosto de 2010.

O PNPD 2010 vem incentivar a absorção de jovens doutores nos projetos de pesquisa e desenvolvimento em áreas estratégicas para o país, reforçando a pós-graduação e os grupos de pesquisa nacionais, além de apoiar empresas de base tecnológica (EBT), entidades setoriais de apoio à pesquisa, desenvolvimento e inovação nas empresas (ETS) e Núcleos de Inovações Tecnológicas (NIT) das Instituições Científicas e Tecnológicas (ICT), que incluirão esses novos doutores em seus projetos.

Parcela mínima de 30% do valor total do Edital será destinada a projetos a serem desenvolvidos por pesquisadores vinculados a instituições executoras sediadas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Os projetos aprovados pelo Edital terão a concessão de bolsa de pós-doutorado, no valor mensal de R$ 3,3 mil, além de recursos de custeio para o bolsista no valor anual de R$ 12 mil. As propostas também poderão prever contrapartida de outras instituições que sejam parceiras do projeto, como exemplo as Fundações Estaduais de Amparo à Pesquisa (FAP), empresas, institutos de pesquisa, instituições de ensino superior, fundações universitárias, organizações não-governamentais, entre outras.

As inscrições devem ser feitas por meio do Formulário de Propostas On-line disponível em:
- Linha 1 (projetos vinculados a programas de pós-graduação): www.capes.gov.br
- Linha 2 (projetos vinculados a empresas) e Linha 3 (projetos vinculados a grupos de pesquisa): Plataforma Carlos Chagas: <http://carloschagas.cnpq.br/>

A Linha 3 é voltada exclusivamente para pesquisadores PQ e DT, categoria 1 do CNPq, que poderão encaminhar o projeto de pesquisa e indicar os candidatos à bolsa. Nessa Linha, também é possível solicitar até 30% do valor anual consignado (R$ 12.000,00) para gastos com o financiamento de itens de capital (equipamentos e material permanente).

A divulgação dos resultados e o início das contratações estão previstas para outubro de 2010.

Confira o Edital na íntegra: http://www.cnpq.br/editais/ct/2010/028.htm 
Fonte: e-mail de atendimento@cnpq.br

5 de ago de 2010

Estágio em 'records management' na Grécia


Atenção: prazo final de inscrição: 20 de agosto, horário europeu.






The European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop) based in Thessaloniki, Greece is offering one 9-month traineeship in records management starting on 16 October 2010.

Deadline for applications: 20 August 2010.

To apply and for further information:

Main duties:
Assisting with the transfer of physical files
Providing input to a contact management database
Assisting with the implementation of file plans in Cedefop’s Enterprise Content Management System (ECMS)

Essential qualifications:Degree in Records Management, Archives or Library and Information Studies
Fluency in English and knowledge of another Community language
IT literacy

A monthly grant of EUR 750-1000 is offered.

Paula Mello McClure
Expert
Records Management and Archives
Library and Documentation
Area Communication, Information and Dissemination
Europe 123 | GR-570 01 | Thessaloniki ( Pylea )
PO Box 22427 | GR-551 02 | Thessaloniki
T (+30) 23 10 49 01 81 F (+30) 23 10 49 00 43

Adaptado de e-mail de Paula McClure a Anna Szlejcher

2 de ago de 2010

Universidade de Dundee está com inscrições abertas para cursos à distância em Arquivologia



A Universidade de Dundee, uma da mais tradicionais em formação e atualização de arquivistas à distância está com inscrições abertas para os curso que serão iniciado em 20 de setembro. Atenção: as inscrições vão somente até 13 de agosto, no fuso horário de lá.

Maiores detalhes estão disponíveis do e-mail enviado pelo Dr. Dr. Craig Gauld:


"There are still some places left on the following accredited distance learning courses offered by the Centre for Archive and Information Studies (CAIS) at the University of Dundee. The courses are tutored by experts and delivered online via an interactive, fully-supported, virtual learning environment.
Further details of the courses are listed below. 
- Cataloguing in the Digital Age (13 weeks)
- Electronic Records Management (13 weeks)
- Heraldry (13 weeks)
- Management and Preservation of Digital Records (13 weeks)
- Outreach and Community Archives (13 weeks)
- Sound and Vision: Collecting, Preserving and Managing Film,
- Sound and Oral History (13 weeks)
- Strategic Management for Information Professionals (13 weeks)

For more details and an application form please visit 

All CAIS programmes are accredited by the UK Society of Archivists
Please note that the closing date for applications is the 13th August with courses beginning on the 20th September.


Further Details:
Cataloguing in the Digital Age 
- Computers and record keepers: the development of digital cataloguing; national and international developments and drivers; archival networks; how users search for information
- Descriptive standards online: online access to archives; metadata schemes; indexing, thesauri and authority records; content standards for online description
- Getting your catalogues online: simple web solutions; databases and proprietary software; Encoded Archival Description; publishing EAD finding aids; other solutions
- Networks and interoperability: current projects and future developments.

Electronic Records Management 
- Electronic records and their management: key concepts and terminology; unique properties of electronic records; implications of these properties for their management; understanding and coping in hybrid paper and electronic environments
- Incorporating electronic records management into the information fabric of your organisation: drivers for electronic records and information management; key elements of a successful electronic records program; mandates and policies; technical and social infrastructure; establishing collaborations with key personnel
- Getting started: simple first steps to begin managing your organisation’s information; understanding your organisation’s information landscape; sources of information to help you manage information; gaining practical experience; learning from the experience of others.

Heraldry 
- The role of heraldry in identification and status
- The design, meaning and description of coats of arms
- The origins of heralds and heraldry
- Developments in heraldry from the middle ages to the present day
- The role of heraldry in historical and genealogical enquiries

Management and Preservation of Digital Records 
- Computer science basics for recordkeeping and preservation
- Digital archiving and preservation processes: comparing digital archiving and analogue archiving technologies
- Systems to support digital recordkeeping and preservation: current status and limitations; the Open Archival Information System (OAIS) standard
- Metadata standards and metadata maintenance
- Organisational and business considerations
- The future agenda: how might the management and preservation of digital records evolve in future? 

Outreach and Community Archives 
- The nature and role of outreach in archives and related professions
- Different types of outreach and promotional activities
- Community archives as organisations and as collections
- Working effectively with local groups and individuals

Sound and Vision: Collecting, Preserving and Managing Film, Sound and Oral History 
- Historical overview: development of cinefilm; development of video recording; sound recording; the growth and development of specialist film and sound archives
- Origin, development and strengths and weaknesses of oral history; conducting and managing oral history interviews
- Management and administration: collection policies; appraisal; accessioning; cataloguing; and access in film and sound archives
- Preservation: physical characteristics of cinefilm; video recordings; sound recordings; handling, conservation and restoration of sound and vision media; storage; copying for preservation; data mitigation; emergency planning and disaster recovery

Strategic Management for Information Professionals 
- Introduction to managing people and the legal considerations
- Managing people: recruiting, selecting and managing staff
- Managing money: finance and fundraising
- Managing the service: processes, performance and monitoring
- Managing the service: marketing and customer service
- Managing the service: projects and change
- Strategic planning and management

Dr. Craig Gauld
CAIS Administrator
Centre for Archive and Information Studies (CAIS)
School of Humanities
University of Dundee
Dundee DD1 4HN

t +44 (0)1382 385543






Adaptado de e-mail de Craig Gauld a Anna Szlejcher