7 de jun. de 2014

Lançada página da Rede sobre Acesso à Informação


No dia 02/05/2014 foi lançada a página da Red de las Jornadas Internacionales de Acceso a la Información. A rede é resultante de trabalho árduo empreendido por diferentes pesquisadores desde o II congreso da Internacional del Conocimiento, que teve lugar na USACH, Chile em 2010 (ver nota aqui). A formalização da rede é resultado de discussões realizadas no I Encuentro de Redes Académicas e Investigativas, promovido pelo Diálogos en Mercosur no ITM (ver posts aqui aqui), que apontou para a necessidade de algum nível de institucionalização das redes científicas. A RedJIAI, que compartilha dos pressupostos acadêmicos da Internacional del Conocimiento e da Diálogos del Mercosur, apresenta em sua página, http://www.jiai.info/, os objetivos, componentes, eventos e vínculos institucionais.

No momento a rede está trabalhando na organização das jornadas de Quito e buscando congregar mais membros filiados. As jornadas de Quito (JIAI-2014) estão com inscrições abertas aos interessados, que podem buscar mais informações na  RedJIAI aqui, que traz link para a página do evento.  Em menos de uma semana a rede obteve mais de 50 filiações, oriundas de 9 países e continua a buscar mais membros interessados em participar. A inscrição é gratuita e leva menos de 1 minuto cronometrado; basta preencher os dados de identificação no formulário aqui.
 

Recentemente a Internacional del Conocimento divulgou aqui, em seu portal nota sobre a criação da página da rede e o Diálogos en Mercosur fez aqui uma chamada para as jornadas de Quito 
       

Com a nova página, o BIEAU deixará de fazer menção referencial às notícias das JIAI na página específica deste blog (aqui), porém continuará divulgando as notícias da rede normalmente.

6 de jun. de 2014

JIAI 2014 no Equador



Já estão abertas as inscrições para as Jornadas Internacionais de Acesso à Informação 2014. Trata-se do 4º evento internacional produzido pela rede desde 2010. Informações completas estão disponíveis na página da instituição organizadora, a CIESPAL aqui. A inscrição de trabalhos estará aberta até quase o último momento, sendo que a avaliação se dará de modo contínuo, com resultados informados em até 10 dias.



Copiado de http://www.jiai.info/2014/05/jiai-2014-no-equador.html

3 de jun. de 2014

XXVI Congreso Archivístico Nacional de Costa Rica


Para luchar contra la corrupción y tener un Estado al servicio de las personas es necesario hacer cambios institucionales, mejorar la calidad de la gestión pública y promover el desarrollo del Sistema Nacional de Archivos. 

La transparencia en la gestión pública, la participación social, la vigilancia ciudadana, la ética en la función pública, la rendición de cuentas, el acceso a la información pública y la lucha contra la corrupción. Son temas fundamentales en la vida de todo Estado democrático y han sido objeto de reconocimiento y regulación legal, teniendo como horizonte la necesidad de un ejercicio ético de la función pública. 

Es por esto que uno de los principales retos hoy en día es explicar a los gobiernos y a las comunidades la utilidad de la información para resolver los problemas del desarrollo. Por ejemplo, los objetivos de la Declaración del Milenio de las Naciones Unidas vinculan el desarrollo y la erradicación de la pobreza con el buen gobierno y la transparencia.

Por otro lado, los costos que traen aparejados el descuido y la desorganización de los documentos en las instituciones están muy subestimados, y es necesario reconocer los beneficios de una gestión documental adecuada que tenga en cuenta la eficacia y la transparencia. En este sentido, es importante que los jerarcas conozcan que una mala gestión documental encarece los procesos de la administración pública y aumenta los tiempos de respuesta por la falta de información. Además la principal cuestión subyacente es la necesidad de destacar no sólo la importancia del acceso a la información sino su pertinencia y utilidad. 

Es bien conocida la conveniencia de desarrollar la capacidad humana y de facilitar el acceso a la información y el conocimiento para el desarrollo. Sin embargo, se requiere mayor esfuerzo para explicar y demostrar las ventajas de invertir en estos recursos. Por ejemplo es necesario identificar los beneficiarios, los documentos producidos en cualquier tipo de soporte, el acceso a esos documentos y a la información en el Estado y en el sector privado (empresas que desempeñan un papel público o reciben financiamiento público) y la publicación proactiva de la información. En todo este asunto los archivos del Sistema Nacional de Archivos y sus encargados cumplen un papel fundamental. 

En consideración a lo expuesto, la Dirección General del Archivo Nacional ha decidido tomar como tema central de su XXVI Congreso Archivístico Nacional “El acceso a la información: llave para la democracia”. La actividad se realizará los días 22, 23 y 24 de julio del 2014 en el Hotel Radisson San José-Costa Rica y en ella se abordarán los siguientes ejes temáticos. 
1. Acceso a la información
2. Transparencia administrativa
3. Corrupción: cero corrupción, 100% desarrollo
4. Retos para los archivos como garantes del acceso, la transparencia y el aprovechamiento de las nuevas tecnologías de la información
Programa provisional

Martes 22 de julio del 2014
  • 1:30 – 2:30 Inscripción y entrega de material 
  • 2:30 – 3:00 Inauguración y entrega de los premios archivísticos “José Luis Coto Conde” y “Luz Alba Chacón de Umaña” y acto cultural 
  • 3:00 – 4:00 Conferencia inaugural: “Políticas de gobierno abierto, transparencia y acceso a la información, ética en la función pública y lucha contra la corrupción” 
  • 4:00 en adelante Refrigerio 
Miércoles 23 de julio del 2014 
  • 8:30 – 9:30 I conferencia: “La ineficiencia y la corrupción: el daño que le causan a nuestra sociedad” 
  • 9:30 – 10:30 II conferencia: “El acceso a la información pública: herramienta de participación ciudadana y lucha contra la corrupción” 
  • 10:30 – 11:00 Café 
  • 11:00 – 12:00 III conferencia: “Gobierno abierto y datos abiertos: gobernando con los ciudadanos” 
  • 12:00 – 1:00 IV conferencia: “¿El uso de nuevas tecnologías han favorecido el acceso a la información pública? 
  • 1:00 - 2:30 Almuerzo 
  • 2:30 – 4:00 Mesa redonda: “La gestión documental, el acceso y uso de la información pública: el estado de la cuestión en Costa Rica” 
Jueves 24 de julio del 2014 
  • 8:30 – 9:30 V conferencia: “Cambios culturales en las instituciones a través de un catálogo de buenas prácticas” 
  • 9:30 – 10:30 VI conferencia: “Retos del archivista contemporáneo como garante del acceso a la información pública” 
  • 10:30 – 11:00 Café 
  • 11:00 – 12:00 VII conferencia: “Los archivos y el acceso a la información en los procesos de rendición de cuentas en la República de Colombia” 
  • 12:00 – 1:00 VIII conferencia: “Declaraciones y principios sobre el acceso a los documentos del Consejo Internacional de Archivos” 
  • 1:00 - 2:30 Almuerzo 
  • 2:30 – 3:30 IX conferencia: “Los retos de la formación profesional para garantizar el acceso y la transparencia” 
  • 3:30 – 4:00 Clausura 
Más informaciones:

Adaptado de informaciones enviadas por Melissa Castillo Calivá a Anna Szlejcher

2 de jun. de 2014

Boletín digital externo del AGN Colombia

La importancia de la capacitación regional

A partir de la identificación de las necesidades que tienen las regiones en materia de capacitación, el Archivo General de la Nación, a través de la Subdirección del Sistema Nacional de Archivos y del Grupo de Articulación y Desarrollo del SNA, en los últimos tres años, ha venido ampliando la cobertura y alcance, de forma que un mayor número de funcionarios responsables de la gestión documental en las entidades territoriales, tengan acceso a una capacitación de alto nivel, que contribuya a resolver los problemas relacionados con la función archivística en todo el país.
La presencia del AGN en las regiones, contribuye a fortalecer el Sistema Nacional de Archivos, participando de manera activa en el mejoramiento de la capacidad técnica de las entidades públicas en los diferentes departamentos del país,con el propósito de contribuir con el cumplimiento de la Ley General de Archivos.
A partir del 2014, la regionalización del plan de capacitación se verá fortalecida, tanto con los cursos presenciales, así como también con el uso del sistema de videoconferencia. En este ejercicio para el AGN, es fundamental que las entidades nos ayuden a identificar sus necesidades prioritarias en los temas de formación, y apoyen con la logística del evento; de forma que se compartan los costos de las capacitaciones que se soliciten por demanda.
Asimismo, las entidades deben apoyar la convocatoria de la capacitación, con el fin de reunir un número superior a 25 funcionarios, para que así se justifique el desplazamiento de los conferencistas del AGN.
Las solicitudes de cursos de capacitación regionales se pueden tramitar a través del correo electrónico contacto@archivogeneral.gov.com
Carlos A. Zapata Cárdenas
Director General
Archivo General de la Nación

10 de mai. de 2014

Conferência "Desafios da interoperabilidade entre sistemas de informação"


Público-alvo: profissionais das ciências da informação e da documentação (arquivistas, informáticos, entre outros que directa ou indirectamente actuem em sistemas de arquivo e de informação em instituições públicas ou privadas) e a todos os interessados por esta área.

​A participação na conferência confere certificado de presença.

Local: Biblioteca Municipal de Faro - 17 de Maio - 14h 

Comissão Organizadora
Nelson Vaquinhas | Câmara Municipal de Loulé
Marisa Caixas | Centro Hospitalar do Algarve
Helena Vinagre | Câmara Municipal de Olhão

23 de abr. de 2014

Primer Seminario Interdisciplinario sobre Archivos en Chile



CONVOCATORIA DE PONENCIAS

La Comisión Organizadora del Primer Seminario Interdisciplinario sobre Archivos en Chile anuncia la realización de este encuentro académico y ciudadano en la ciudad de Santiago de Chile durante los días miércoles 6, jueves 7 y viernes 8 de agosto de 2014 por medio de un Proyecto FONDART que cuenta con financiamiento del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes.

Los objetivos de este encuentro son:
1.- Visibilizar el importante rol de los archivos y de los documentos a través de la historia tanto en las diferentes fases de su ciclo de vida (como archivos de gestión u oficina, administrativos e históricos) como en diversos contextos políticos, socio-culturales e intelectuales, con especial énfasis en su actual rol de garantes de la democracia y promotores de los derechos humanos.
2.- Abrir un espacio amplio para compartir reflexiones y experiencias sobre los archivos desde diversas miradas con el fin de generar un intercambio de ideas y perspectivas que resulten enriquecedoras para quienes conviven, trabajan y/o utilizan los Archivos;
3.- Impulsar un debate profundo, sistemático y permanente que convoque a la mayor cantidad de actores nacionales posibles y vincule los avances internacionales con los producidos en nuestro país; y
4.- Entregar herramientas para que las organizaciones sociales y los ciudadanos se familiaricen sobre diversos temas concernientes a los archivos.
Tres son las ideas que nos interesa poner de relieve:
1.- El carácter multifuncional, transhistórico y poliédrico de los archivos y los documentos, desplazando la concepción de estos objetos sólo como lugares físicos o soportes materiales para concebirlos, también, como espacios de imaginación y reflexión, cuyos límites teóricos y conceptuales están constantemente cambiando y ensanchándose por el interés de diferentes disciplinas.
2.- La urgente necesidad de debatir de forma amplia e interdisciplinaria sobre una política pública sobre archivos que incorpore a todos los actores interesados y avance hacia la formulación de una nueva institucionalidad. Si bien la promulgación de la Ley 20.285 sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública significó un paso en la toma de conciencia de la importancia de la gestión documental en los Órganos de la Administración del Estado (OAE) y que los archivos públicos pertenecen a la sociedad, aún falta regular el otro aspecto
fundamental de este acceso: la organización y la conservación de esos archivos que van a estar a disposición de los ciudadanos.
3.- La necesidad de incorporar los avances internacionales sobre el rol de la investigación sobre los Archivos, junto con socializar estos debates con la ciudadanía.
En ese sentido, el Primer Seminario Interdisciplinario sobre Archivos en Chile está abierto a la participación de especialistas de diversas disciplinas sociales y humanistas, académicos, archiveros, encargados y funcionarios de archivos, estudiantes de Doctorado, Magíster y pregrado y ciudadanos que tengan el interés de reflexionar sobre estos temas.
Atendiendo a ello, llamamos a TODOS LOS INTERESADOS a presentar ponencias en los siguientes ejes temáticos y orientarse por algunas de sus interrogantes.
Eje 1: La situación y las necesidades urgentes de los archivos en Chile
Eje 2: De archivos del poder a archivos del empoderamiento
Eje 3: El nuevo estatus del Archivo: de lugar a objeto de investigación
Eje 4: Procedimientos archivísticos
Eje 5: Acceso y Transparencia
Eje 6: Archivos no tradicionales
Plazos
  • El plazo de entrega de los resúmenes será el 30 DE MAYO.
  • Los resultados de la selección –tanto de la aceptación como el rechazo– será informado a los correos personales de los postulantes el lunes 16 DE JUNIO.

Condiciones y requisitos

Elaborado por Alessandro Chiareti

17 de abr. de 2014

Informaciones del CAM


Por Eugenio Bustos (presidente de la Asociación de Archiveros de Chile)


Pongo en conocimiento documentos emanados dentro del marco del X CONGRESO DE ARCHIVOLOGIA DEL MERCOSUR, X CAM, efectuado recientemente en la ciudad a Santa Cruz de la Sierra, Bolivia del 12 al 14 de Marzo de 2014. El X CAM se realizó exitosamente con la participación de 350 asistentes provenientes de países de América Latina y España, siendo aprobado además en la Asamblea General de Clausura el Estatuto General que permitirá el marco regulatorio de estos congresos.

Los CAM volverán a realizarse en años impares por lo que el XI CAM se efectuará en el Estado de Sao Paulo, Brasil en la segunda quincena de Octubre de 2015.

Pulse en los enlaces abajo ara acceder a los documentos aprobados en el X CAM: