Job opportunity on television archives

The National Archives of Malta has been asked by the Maltese public broadcaster (PBS, Malta) to assist in the preservation and management of the sound and film archives held by the company. In fact, PBS Malta Archives are the sole repository of the Maltese public broadcasting productions and include sound and moving images. 

Within this context, the National Archives of Malta are asking for proposals with regards the development and delivery of a train the trainers programme in public broadcasting metadata standards. 

Interested parties are asked to send their proposal to Malta’s National Archivist Mr Charles J. Farrugia on his e-mail charles.j.farrugia@gov.mt. 

Digital Diplomatics 2013

What is Diplomatics in the Digital Environment?

Digital Diplomatics 2013: “What is Diplomatics in the Digital Environment?” Paris, France 14-16 November 2013 Diplomatics has changed fundamentally in the last few decades due to dramatic developments in information technology. While consolidating itself as an autonomous science with its own centuries-old theory, methodology, analytical processes and tools, focused on research on medieval and early modern legal documents, it has also grown into an interdisciplinary field, expanding its area of inquiry to all kinds of textual traditions, documentary forms and creation processes through the use of sophisticated digital tools. 

Following the success of the two conferences on Digital Diplomatics that took place in 2007 in Munich and 2011 in Naples, this conference, to be held in Paris, 14-16th November 2013, has the goal to further the scholarly reflection on the way in which diplomatics has developed as a result of both the opportunities offered by digital tools to study historical documents and the challenges presented by born digital documents and by the need to understand their structure and the complex digital environments in which they reside. 

You can find the Program at a Glance and the Registration Form (please, note that registration is free) here:http://www.cei.lmu.de/digdipl13/. 

We, as co-chairs of the Program Committee, look very much forward to spend three stimulating and challenging days with you, 

• Antonella Ambrosio, Italy 
• Luciana Duranti, Canada 
• Olivier Canteaut, France 
• Georg Vogeler, Germany

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Dr. Luciana Duranti

• Chair and Professor | Archival Studies School of Library, Archival, and Information Studies The University of British Columbia | The Irving K. Barber Learning Centre Phone 604 822 2587 | Fax 604 822 6006 luciana.duranti@ubc.ca | www.slais.ubc.ca
• Director, The InterPARES Project | www.interpares.org
• Director, Centre for the International Study of Records and Archives www.ciscra.org | www.lucianaduranti.ca

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Informaciones enviadas por Anna Szlejcher  

XXV Congreso Archivístico Nacional de Costa Rica

XXV Congreso Archivístico Nacional

“Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas”

San José - Costa Rica 22, 23 y 24 de julio de 2013

El Archivo Nacional de Costa Rica les invita al XXV Congreso Archivístico Nacional, “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas”, el cual se realizará los días 22, 23 y 24 de julio del 2013 en el Hotel Crowne Plaza, Corobici.

En el desarrollo del evento contaremos con la participación de importantes expertos nacionales e internacionales, quienes aportarán sus conocimientos y experiencias a los asistentes del XXV Congreso Archivístico Nacional.

Se aporta el programa provisional del Congreso. Si desea más información, favor contáctenos al teléfono (506) 2283-1400, extensión 219 ó 226; al fax (506) 2281-3720, o escríbanos al correo electrónico congreso2013@dgan.go.cr

Programa Provisional

Lunes 22 de julio

• 13:00 horas:
  Inscripción y entrega del material
• 14:00 horas:
  Inauguración y entrega de Premios Archivísticos “José Luis Coto Conde” y “Luz Alba Chacón de Umaña”
• 14:30 horas:
  Conferencia Inaugural: "La importancia de las nuevas tecnologías en la eficiencia administrativa".
  Expositor: Por confirmar
• 16:00 horas Acto cultural y coctel

Martes 23 de julio

• 8:30 horas:
  I Conferencia “Los retos y desafíos de los archivistas ante los documentos electrónicos”.
  Expositor: Sr. Ramón Alberch i Fugeras. Director General de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona. España.
• 9:30 horas:
  II Conferencia “Diseño de un sistema de gestión electrónica”.
  Expositor: Sr. Jordi Serra Serra. Profesor de la Maestría en Gestión Documental e Información en las Empresas. Universidad de Barcelona. España.
• 10:30 horas:
  Refrigerio
• 11:00 horas:
  III Conferencia: “Derechos Humanos y Sociedad de la Información”.
  Expositor: Por confirmar
• 12:00 a 13:30 horas:
  Almuerzo
• 13:30 horas:
  IV Conferencia: “Legislación y jurisprudencia del documento electrónico”.
  Expositora: Sra. Gabriela De Franco Castro. Coordinadora del área de organización de documentos notariales del Departamento Archivo Notarial. Archivo Nacional de Costa Rica.
• 15:00 a 16:00 horas:
  Conversatorio: “Conversando sobre normas archivísticas”.
  Expositores: Por confirmar.

Miércoles 24 de julio

• 8:30 horas:
  V Conferencia: “La norma 30300/30301 de sistemas de gestión para documentos. Génesis y aplicación en la organizaciones”.
  Expositor: Sr. Ramón Alberch i Fugeras. Director General de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona. España.
• 9:30 horas:
  VI Conferencia: “Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos”
  Expositor: Sr. Jordi Serra Serra. Profesor de la Maestría en Gestión Documental e Información en las Empresas. Universidad de Barcelona. España.
• 10:30 horas:
  Refrigerio
• 11:00 horas:
  VII Conferencia: “Políticas de formatos oficiales de los documentos electrónicos firmados digitalmente”.
  Expositor: Por confirmar
• 12:00 a 13:30 horas:
  Almuerzo
• 13:30 horas:
  Mesa Redonda: “Formación profesional del archivista ante el desafío del ambiente electrónico”.
  Expositores: Por confirmar
• 15:30 horas:
  Clausura y café

El viernes 26 de julio se efectuará el Taller Teórico práctico sobre las Normas 30300/30301, impartido por el señor Ramón Alberch i Fugeras, Director General de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona. España. Cupo restringido para los primeros 50 asistentes al Congreso que confirmen su interés en participar en el taller y se inscriban.

Lugar: Auditorio del Archivo Nacional de Costa Rica

Horario: De las 8:30 a 17 horas. (De las 12:30 a 14 horas tiempo para almuerzo, no incluido).

Más información:

• Primer comunicado
• Página del evento
• Boleta de Inscripción
• Boleta de Inscripción al taller de normas
• Correo electrónico: congreso2013@dgan.go.cr 

Adaptado de información enviada por Anna Szlejcher

Digital Diplomatics 2013

What is Diplomatics in the Digital Environment?

Diplomatics has changed fundamentally in the last few decades due to dramatic developments in information technology. While consolidating itself as an autonomous science with its own centuries-old theory, methodology, analytical processes and tools, focused on research on medieval and early modern legal documents, it has also grown into an interdisciplinary field, expanding its area of inquiry to all kinds of textual traditions, documentary forms and creation processes through the use of sophisticated digital tools. “We shape our tools, and then our tools shape us”– said Marshal McLuhan. This is especially true with regard to diplomatics. The easy reproduction and publication of charters makes large fonds accessible to historical research and gives the opportunity to reconstruct dispersed fonds. Text analysis tools allow researchers to dig deeply into the data in the documents, extracting information on the distribution of phrases or legal concepts, and creating resources for statistical and network analysis of content. The possibility of developing data models beyond the material restrictions of a printed book inspires rethinking the traditional ways of editing charters. The access to huge image collections fosters historical research on the semiotics of documents as visual signs. At the same time, the comparison between documents on traditional media and those born digital has shown that classic diplomatic knowledge can be used to address issues related to documents created, managed and preserved in the digital environment.

Many of the advantages of conducting any kind of documentary research in the digital environment were clear to diplomatists when they began creating online portals of archival material, doing digital editions of medieval documents, analysing linguistically charter corpora or applying to them visual analysis or visualization technologies. Additional opportunities they identified were the ability to make automatic or semiautomatic annotation to the content of documents, and the application of diplomatics concepts for the identification of digital records and the assessment and protection of their authenticity in a variety of information systems. However, a scholarly reflection on how these new directions taken by diplomatics affect its nature as a field of study concerned with a systematic critical analysis of documents has just begun.

Following the two conferences on Digital Diplomatics that took place 2007 in Munich and 2011 in Naples, this conference, to be held in Paris, 14-16th november 2013, has the goal to further the scholarly reflection on the way in which diplomatics has developed as a result of both the opportunities offered by digital tools to study historical documents and the challenges presented by born digital documents and by the need to understand their structure and of the complex digital environments in which they reside.

We invite proposals for papers addressing the manifestations and effects of what appears to be a paradigm shift from a classic humanistic science to a cyberscience (Nentwich).

Examples of issues that could be considered are:

• Changes in scholarly editing of documents when using digital methods
• Diplomatics as a hard science, a social science or a humanisties discipline
• Measuring versus understanding as the main method of diplomatics of the documents (e.g. automatic author identification versus ‘Diktatvergleich’)
• The focus of diplomatics: a single documents or aggregations (corpora, files, series, fonds)?
• Digitized charters as images, texts, or meaning?
• Can the whole meaning of a charter be represented digitally?
• Comparing creation of trusted documents in the traditional and the digital environment
• Signatures and seals in the traditional and the digital environment: are they comparable?
• Are digital forensics and its tools related to diplomatics? How?
• Diplomatic tools for analyzing digital and non-digital documents
• Teaching diplomatics in the digital environment (both in traditional classroom and through eLearning)
• Using diplomatics to build a virtual archives

Each submitted proposal will be peer reviewed by at least three members of the Program Committee to ensure that the program provides significant, timely, and authoritative information.

Proposals can be submitted for individual papers (for a 20 minutes oral presentation followed by a 5 minutes discussion), for a traditional session including three papers (1 hour of presentation time and 15 minutes of discussion time), or for a panel of speakers (1 hour and 15 minutes total).

Proposals should include:

• a 500-word abstract that clearly identifies the working title and the content of each paper.
• a 50-word biographical sketch of each author
• mailing address, phone, and email for the primary author

Proposals can be submitted via the conference website at http://www.cei.lmu.de/digdipl13/organisation/proposals or sent to digdipl13@lrz.uni-muenchen.de.

The deadline for proposal submission is March 15, 2013.

You find all the organisational details of the conference at http://www.cei.lmu.de/digdipl13/organisation/

Adapted from information provided by Anna Szlejcher

Dentro del congrso Ibersid (www.ibersid.org), que se celebrarán en Zaragoza entre el 1 y el 4 de octubre de 2012, estamos organizando una jornada especializada sobre "Gestión digital de la información y documentación judicial".

Se trata de una iniciativa impulsada por la Cátedra Logisman de la Universidad de Zaragoza para la gestión tecnológica documental en colaboración con los grupos de investigación del Laboratorio Jurídico-Empresarial del Centro Tecnológico Walqa, el Grupo de Sistemas de Información Avanzados (IAAA) del Departamento de Informática e Ingeniería de Sistemas, y el Departamento de Ciencias de la Documentación e Historia de la Ciencia.

Los tópicos de interés son la digitalización de registros, la gestión de documentos de acuerdo a las últimas normas ISO, el desarrollo de esquemas y herramientas interoperables, los problemas y las estrategias de preservación digital, las cuestiones legales implicadas, y, en general, los retos del desarrollo de la administración judicial digital.

Los trabajos enviados serán publicados en la revista Scire como artículos o experiencias y proyectos en curso.

Es posible también proponer comunicaciones orales o la participación en mesas redondas.

El plazo para presentar los artículos en http://ibersid.eu/ojs/index.php/scire es el 15 de mayo de 2012.

Más información en: http://catedralogisman.unizar.es/seminars/detail.dot?id=7968

Información difundida por Javier García Marco (Universidad de Zaragoza) por la lista de EDICIC

Gestión documental electrónica: desafíos de normalización e interoperabilidad

GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA: 

DESAFÍOS DE NORMALIZACIÓN E INTEROPERABILIDAD

Antecedentes

Desde el año 1990, el Gobierno de Chile viene promoviendo políticas públicas de modernización para lograr un Estado más simple y eficiente.

Uno de los pilares de este proceso de modernización ha sido el desarrollo de un Gobierno Electrónico. Esto implica la incorporación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TICs) en las organizaciones del Estado, con el objetivo de mejorar la gestión interna y también la interacción con los proveedores y los ciudadanos.

En relación con la información, el Gobierno Electrónico ha planteado como desafío, intentar estandarizar e integrar su documentación electrónica, de tal modo que sea interoperable entre todos los órganos públicos y así reunir eficiencia y eficacia de la gestión pública en beneficio de los ciudadanos.

Por otra parte, la implementación de la Ley 20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública ha significado un cambio global en como las instituciones públicas deben gestionar su información. Para disminuir los tiempos de respuesta a los ciudadanos, los órganos han incentivado la creación de documentos electrónicos que permitan una rápida recuperación y comunicación a los ciudadanos, para ello han realizado notables avances en innovación tecnológica a través de gestores documentales. Por otra parte, para dar cumplimiento a los requerimientos de Transparencia activa han desarrollado grandes proyectos de digitalización en formatos accesibles en la web.
Existe una fuerte discusión dentro del ámbito nacional de expertos en información sobre lo que estos cambios en gestión e innovación afectan en su proceso de implementación considerando las consecuencias en recursos humanos, técnicos, económicos y tecnológicos que se deben desarrollar para el soporte y estructura para la óptima gestión y control de los documentos electrónicos.

Este encuentro pretende analizar aspectos relevantes como la legalidad, normalización, interoperabilidad y las buenas prácticas en torno a los documentos electrónicos.

Objetivos

• Promover un espacio de análisis y discusión sobre las consideraciones técnicas en la implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónico acorde a estándares internacionales.
• Conocer la experiencia lograda en otros países en relación a la documentación electrónica y digitalización.
• Reunir a los entes participantes en la gestión de documentos que dan cumplimiento a la Ley 20.285 de Transparencia y Acceso a la Información.
• Plantear dentro de la discusión nacional la relevancia en la creación de una ley de Archivos que articule todos estos aspectos en función de una eficiencia institucional y resguardo de nuestro patrimonio documental como país.
• Presentar las problemáticas actuales que enfrentan las instituciones referentes a recursos humanos, técnicos, económicos y tecnológicos.

Público Objetivo

• Directivos y miembros de Instituciones Públicas.
• Directores de Tecnologías de Información de Instituciones Públicas.
• Bibliotecarios, Archiveros e Informáticos vinculados a la Gestión Documental.
• Sujetos de la Ley de Transparencia.
• Profesionales afines como Abogados, Historiadores, Administradores e interesados en general.

Programa

08.30 a 9.00	Acreditaciones.
09.00 a 09.10	Palabras de Bienvenida. Patricia Ortiz. Directora de Carrera de Gestión de Información, Bibliotecas y Archivos. Universidad Alberto Hurtado.
09.10 a 09.40	“Peregrinando desde Éfeso a Google”. Andrés Bustamante. Director Gobierno Electrónico. Unidad de Modernización y Gobierno Electrónico, SEGPRES.
09.40 a 10.00	“Tecnologías y Transparencia.”. Eduardo González. Director de Operaciones y Sistemas, Consejo para la Transparencia.
10.00 a 10.20	“Normalización en los Esquemas de metadatos de los documentos electrónicos”. Rebeca Yáñez Fuentes. Directora General Delegación Chile, Fundación Ciencias de la Documentación.
10.20 a 10.50	Ciclo de preguntas y debate.
10.50 a 11.10	Coffe Break.
11.10 a 11.30	“La digitalización de documentos: desafíos en normalización”. Ignacio Bascuñán Araya y Christian Mödinger Jajam. MEB Digital.
11.30 a 11.50	“Documentos Electrónicos. La Experiencia en México” Jorge Tlatelpa Meléndez. Director General Delegación México, Fundación Ciencias de la Documentación.
11.50 a 12.10	“Lo que se viene: Gestión documental móvil y la Neuroinformación”. José Raúl Vaquero Pulido. Presidente y Fundador Fundación Ciencias de la Documentación (España).
12.10 a 12.20	Ciclo de preguntas y debate.
12.20 a 12.30	Palabras de Cierre. María Auxiliadora Martín Gallardo. Secretaria General Fundación Ciencias de la Documentación (España).

Más informaciones

• FECHA Y LUGAR: El encuentro se llevará a cabo el día miércoles 11 de abril a partir de 8.30 hrs. en el Aula Magna de la Universidad Alberto Hurtado ubicada en Cienfuegos # 41, Metro los Héroes. SANTIAGO DE CHILE
• VALORES: El evento no tiene costo para los asistentes, sin embargo debido a que los cupos son limitados se requiere de una inscripción previa, mediante la confirmación al correo chile@documentalistas.org con los siguientes datos: Nombre, Institución, Cargo y Correo electrónico.
• SITIO WEB: http://www.documentalistas.org/eventos/gestion_documental.php

Adaptado de informaciones de la Fundación Ciencias de la Documentación

International conference on "The Memory of the World in the Digital Age: Digitization and Preservation"

On the occasion of the 20th anniversary of the UNESCO Memory of the World Program, UNESCO, in collaboration with the School of Library, Archival and Information Studies and the University Library of the University of British Columbia, and in partnership with ICA, IFLA, IASA, ICOM, WIPO, Google, MIcrosoft and others, is holding an international conference on "The Memory of the World in the Digital Age: Digitization and Preservation" on September 26-28, 2012 in Vancouver, British Columbia, Canada.

You can find the Call for Papers at http://www.slais.ubc.ca/news/MOW2012CallForPapers.pdf.

The deadline for abstract submission is February 29, 2012.

Upon notice of acceptance, authors will be sent detailed instructions for submitting the full text of the paper for publication in the conference proceedings. Please note that each author is responsible for obtaining
appropriate clearance as necessary.

Full text papers are due July 31, 2012.

Informações enviadas por Luciana Duranti a Anna Szlejcher

Normativas y Legislación para la Gestión de Documentos

Curso ON LINE

DOCUformación organiza el curso “Normativas y legislación para la gestión de los documentos (records) electrónicos”.

ObjetivoDar a conocer las normativas internacionales  (ISO 30300, UNE-ISO 15489, UNE-ISO 23081, ISO 15801, Moreq etc.), normas técnicas de  interoperabilidad, y la legislación (Ley de protección de datos (LOPD), Ley de firma electrónica, factura electrónica,  etc.) que orientan en las buenas prácticas y en las obligaciones respecto a la gestión de la documentación digital en las instituciones, así como la certificación de sus sistemas de gestión documentales

Duración 3 semanas – 40 horas lectivas
10 de enero al 25 de enero  de 2012

Comienzo del curso12 de enero – 2012

ProfesoradoDña. María del Valle Palma Villalón, Miembro del Subcomité (SC)1 “Gestión de Documentos y aplicaciones” del Comité 50 de Documentación AENOR/Fesabid. Directora de Docuimag.

Programa

• Sesión 1:
  Unidad didáctica 1: Diferencias en la gestión de los documentos (records) en papel y electrónicos: normativas y legislación.
  Unidad didáctica 2: La clasificación, la descripción de procesos y la disposición (transferencia, conservación o eliminación) de los documentos (records) electrónicos: normativas y legislación.

• Sesión 2:
  Unidad didáctica 3: El acceso, la seguridad y la preservación de los documentos (records) electrónicos: normativas y legislación.
  Unidad didáctica 4: Los metadatos para la descripción de los documentos (records) electrónicos: normativas.

Plataforma de formación

El curso se desarrolla mediante una plataforma de formación en línea. Los alumnos realizan lecciones, participan en foros moderados por el profesor y realizan una práctica/examen por cada unidad didáctica. En todo momento están tutorizados. Los materiales didácticos en formato electrónico se descargan desde la plataforma.

Precio

Precio por curso: 150 € + 18% IVA = 177 €

Pago por transferencia bancaria a la cta que se le notificará una vez enviado el correo.

Infórmese en el tel. 91 7817010  o en

Organiza: www.docuformacion.com
Email: gestion@docuformacion.com

© 2011 CEINDOC DIGITAL - Docuformación • Calle Velázquez, 94, 1º - 28006 Madrid •gestion@docuformacion.com • Aviso legal • Política de Privacidad • Diseño Web: ProsiNet

Diplomado en Administracion y Preservacion de Archivos Digitales - CUIB Mexico

DIPLOMADO EN ADMINISTRACION Y PRESERVACION DE ARCHIVOS DIGITALES

PRESENTACION:

Cada dia son mas las empresas y organizaciones que crean y guardan sus documentos de archivo en formatos digitales: bancos, companias de seguros, financieras, bursatiles, universidades y escuelas, hospitales, almacenes, librerias, etc., en donde se encuentra toda una variedad enorme de informacion almacenada de sus actividades y que tienen como resultado mas acervos documentales digitales de: cuentas bancarias y de inversiones, prestamos y pagos, polizas, expedientes estudiantiles y medicos, compras y ventas -tanto presenciales como en linea-, perfiles de usuarios, catalogos y manuales de productos y servicios, ademas de su propia informacion interna. Hoy en dia la factura electronica, el pago o transferencia electronica, la compra de bienes y servicios en linea, la firma electronica, etc., son ya cotidianos y tienden a incrementarse cada vez mas, dejando huellas y documentos digitalmente.

Del mismo modo, los servicios gubernamentales registran cada vez mas tramites oficiales que guardan informacion digital acerca de sus usuarios y sus transacciones: actas de registro civil, sentencias y resoluciones de juzgados y cortes, pagos de impuestos y otros datos hacendarios, actas de calificaciones y examenes, certificados de estudios, oficios, correos, memorandos, reportes, contratos, patentes, convenios, tramites vehiculares, pasaportes y visas, tratados internacionales, etc. Esto puede verse a nivel de los tres poderes y de los diversos servicios de los gobiernos federal, estatal y/o local. Y estas operaciones tienden a incrementarse cada vez mas, dejando tambien huellas y documentos digitalmente.

Un gran problema con el crecimiento exponencial de la informacion perteneciente a archivos es ahora ¿como administrarlo correctamente?; ¿como llevar a cabo los procesos y controles que permitan realizar las bajas o eliminaciones de documentos que ya no son utiles, asi como las transferencias hacia un archivo historico de aquellos documentos digitales que requieren preservarse a largo plazo? No es un simple problema de almacenamiento de informacion digital en dispositivos electronicos al efecto. Los archivos digitales presuponen e imponen un conocimiento y habilidades ineditas por parte de los responsables de los mismos. La norma ISO 15489:2001 “Information and Documentation: Records Management: Part 1. General” establece que “...los documentos de archivo deben ser autenticos, confiables, completos, sin alteracion, y deben permitir su uso y acceso. Asimismo, deben poseer metadatos que definan el contexto, contenido y estructura y deben reflejar con precision la comunicacion, accion o decision para la que fueron creados”.

¿Como administrar estos acervos de archivos documentales siempre crecientes garantizando al mismo tiempo su autenticidad y preservacion por decadas, siglos? Estos son los retos actuales al respecto.

OBJETIVOS:

- Proporcionar a los asistentes el conocimiento y habilidades tecnologicas y archivisticas para comprender la creacion, transferencia y administracion de cuerpos documentales digitales y como estos se convierten en archivos documentales digitales.

- Administrar documentos de archivo digitales existentes en servidores institucionales publicos y privados -o en servicios externos-, en especial aquellos que son productos de e-gobierno o redes sociales de la Web 2.0.

- Aprender a establecer e implementar un plan institucional con las mejores practicas para la preservacion documental archivistica adecuada a largo plazo.

DIRIGIDO A:

Investigadores, profesores, estudiantes de posgrado y profesionales con estudios de licenciatura en Bibliotecologia, Biblioteconomia, Ciencias de la Informacion Documental, Archivistica, Archivonomia, Archivologia, Tecnologias de la Informacion y Comunicacion, y otras disciplinas afines, asi como a servidores publicos, administradores, responsables, planeadores y tomadores de decisiones de la preservacion de archivos y repositorios digitales, interesados en la Administracion y Preservacion de Archivos y Documentos Digitales.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION:

- Enviar ficha de registro con copia de titulo, cedula profesional, carta de pasante o certificado de estudios en las carreras mencionadas (sin estos requisitos, no se aceptara la inscripcion y el registro al Diplomado).

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL DIPLOMA:

El alumno debera presentar y acreditar al final del diplomado un proyecto o ensayo de preservacion documental archivistica y tener un minimo de 80% de asistencias y tareas, asi como participar activamente en grupos de trabajo.

COORDINADOR ACADEMICO:

Dr. Juan Voutssas Marquez, Investigador del CUIB y Director del Proyecto InterPARES - TEAM Mexico

INSTRUCTORES:

- Dr. Juan Voutssas Marquez, Investigador del CUIB y Director del Proyecto InterPARES - TEAM Mexico

- Mtra. Alicia Barnard Amozorrutia, Consultora en Archivos y Coinvestigadora del Proyecto InterPARES - TEAM Mexico

- Mtro. Jovv Valdespino Vazquez, Depto. de Analisis, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas de la DGB-UNAM y Coinvestigador del Proyecto InterPARES - TEAM Mexico

- Dra. Brenda Cabral Vargas, Investigadora del CUIB y Coinvestigadora del Proyecto InterPARES - TEAM Mexico

PROGRAMA:

MODULO 1: Introduccion a la ciencia archivistica moderna y a los archivos (16 horas)

Objetivo:

Introducir al participante en la identificacion y analisis de los conceptos actuales e instrumentos tecnicos basicos de la disciplina archivistica a fin de que le sirvan de base en las actividades que desarrolla.

Temario:

- Conceptos y definiciones en el entorno de la archivistica

- Teorias y modelos documentales archivisticos fundamentales

- La clasificacion de los documentos de archivo

- El proceso de valoracion documental

- El catalogo de disposicion documental

- Conferencia: Los Archivos Nacionales

MODULO 2: Las Tecnologias de Informacion y Comunicaciones (TIC) y su relacion con la ciencia archivistica (36 horas)

Objetivo:

Introducir y explicar a los participantes los conceptos basicos, terminos y elementos utilizados en las tecnologias de la informacion y comunicaciones y que estan relacionados con los archivos digitales.

Temario:

- Estructura Fisica

- Estructura Logica

- Programas

- Lenguajes de programacion

- Redes e Internet

- Bases de datos

- Software propietario y no propietario - estandares - interoperabilidad

- Formatos para preservacion y formatos para distribucion documental

- Digitalizacion de documentos de archivo y sus conceptos

- Almacenamiento digital

- Firma Electronica Avanzada (FEA o FIEL)

- Procesos tecnologicos de conservacion digital

- Seguridad informatica y preservacion archivistica

- Conferencia: Produccion de Materiales Digitales en el Mundo: Estado Actual, Tendencias y Prospectiva

MODULO 3: Un plan para documentos de archivo. Plantacion y administracion (20 horas)

Objetivo:

Que el participante comprenda todos los elementos y metodologias que impactan en el desarrollo de la planeacion y la administracion de archivos documentales y como estos elementos incidiran positiva o negativamente en la preservacion documental.

Temario:

- El Analisis de caso

- La exploracion y la encuesta

- El desarrollo de politicas

- La plantacion de un sistema de gestion documental archivistica.

- Los procedimientos dentro de los sistemas de gestion de documentos de archivo

- Seleccion e instrumentacion de un sistema de gestion archivistica

- Indicadores y buenas practicas

- Plan de accion sobre la administracion electronica

- Conferencia: Los archivos digitales y la seguridad informatica: el caso Wikileaks

MODULO 4: Estado del arte mundial de los documentos de archivo digitales (24 horas)

Objetivo:

Inducir al participante a analizar e integrar el conocimiento actual respecto de los documentos de archivo digitales y sus tendencias a fin de que este en posibilidades de identificar aspectos actuales y futuros que sean utiles en el entorno de su actividad profesional.

Temario:

- La naturaleza de los documentos de archivo digitales

- Documentos de archivo digitales y legislacion

- Problemas, retos, riesgos y oportunidades que impactan en datos, informacion y documentos de archivo digitales

- Nuevos retos en la administracion de los documentos de archivo digitales

- La terminologia archivistica en el entorno de los documentos digitales de archivo

- La Nube

- Las Redes Sociales

- E-Gobierno

- Conferencia: E-gobierno en Mexico

MODULO 5: Sistemas de creacion y mantenimiento de documentos de archivos digitales (gestion documental) (32 horas)

Objetivo:

Brindar al participante los elementos que le permitan el desarrollo de politicas, lineamientos y aplicacion de metadatos utiles en la definicion e instrumentacion de un sistema de creacion y mantenimiento de los documentos de archivo.

Temario:

- Normas, estandares, requisitos y criterios para gestion de los documentos de archivo (creacion y mantenimiento)

- Metadatos para documentos de archivo digitales

- Los productos del Proyecto InterPARES

- Analisis a traves de casos de estudio arquetipicos

- Conferencia: La situacion de los sistemas de gestion documental en Mexico

MODULO 6: Sistemas de preservacion de documentos de archivo digitales autenticos y a largo plazo (InterPARES) (24 horas)

Objetivo:

Brindar al participante todos los elementos que conforman la creacion de archivos documentales digitales y todos los elementos que inciden en su preservacion en forma autentica y a largo plazo.

Temario:

- El modelo de la Cadena de Preservacion del Proyecto InterPARES

- Lineamientos basicos para la preservacion de archivos digitales InterPARES

- Los requisitos para mantener los documentos digitales de archivo en el largo plazo

- El modelo OAIS (Open Archival Information System)

- La “Lista de Auditoria para Certificacion de Repositorios Digitales” de NARA/RLG

- Estudios de caso: iniciativas internacionales para la preservacion de archivos digitales

- Mesa redonda sobre documentos de archivo digitales.

- Presentacion del proyecto final por parte de los alumnos.      

El Diplomado en Administracion y Preservacion de Archivos Digitales se llevara a cabo del 13 de mayo al 28 de octubre de 2011, en el Salon de Seminarios del CUIB, ubicado en la Torre II de Humanidades piso 13, Ciudad Universitaria, Coyoacan, Mexico, D.F.

Fechas de los Modulos:

Modulo 1: del 13 al 21 de mayo de 2011

Modulo 2: del 27 de mayo al 24 de junio de 2011

Modulo 3: del 29 de julio al 12 de agosto de 2011

Modulo 4: del 13 de agosto al 2 de septiembre de 2011

Modulo 5: del 3 de septiembre al 7 de octubre de 2011

Modulo 6: del 8 al 28 de octubre de 2011

Horarios:      Viernes de 16:00 a 20:00 hrs.

                  Sabados de 9:00 a 13:00 hrs.

Duracion: 152 horas

CUPO LIMITADO.

INSCRIPCIONES ABIERTAS:

Obtenga el formato de inscripcion en la siguiente direccion electronica:http://cuib.unam.mx/registro.doc e inscribase por correo-e (no olvide anexar copia de titulo, cedula profesional, carta de pasante o certificado de estudios, de lo contrario no se le inscribira al Diplomado).

Por favor haga extensiva esta invitacion entre el personal de su comunidad, asi como con amigos e interesados.

INFORMES E INSCRIPCIONES:

Lic. Juan Manuel Robles Correa

Depto. de Difusion y Educacion Continua

Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecologicas

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